Przygotowanie: pierwsza mobilność- kurs metodyczny w Oxfordzie

Trwają przygotowania do pierwszego wyjazdu szkoleniowego. 1. Ustalenie z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty na Bemowie zasad i procedur dotyczących dysponowania pieniędzmi, które program Erasmus+ przelał na konto szkoły. Trochę zamieszania było z paragrafami i przyporządkowaniem wydatków do kategorii. Dzięki zaangażowaniu pani Kierownik Administracyjnej i pań z działu księgowości DBFO kwoty przeznaczone na wyjazdy są udostępniane nauczycielom w wygodnej formie zaliczki. 2. Ustalenie z organizatorem kursu dokładnego programu i sformułowanie Porozumienia zgodnie z wymaganiami Narodowej Agencji ... w tym konkretnym przypadku Lake School w Oksfordzie organizuje uczestnikom również zakwaterowanie. Niestety merytoryczne zajęcia obejmują nie 7 a 5 dni. Jak wprowadzić te korektę do planu całego projektu? - z tym pytaniem zwróciłam się do mentorki w Narodowej Agencji i koordynatorek. Zdecydowałyśmy rozliczyć tę mobilność jako 5 dni kursu+ 2 dni podróży, bo to odpowiada faktycznemu programowi kursu. 3. Potwierdzenie udziału w kursie, wpłata należności. ... należy pamiętać o opłatach bankowych - na szczęście fundusze przyznane przez program Erasmus+ uwzględniają to i pieniędzy wystarcza 4. Zaplanowanie podróży 5. Wprowadzenie mobilności do Mobility Tool W czasie przygotowania wszelkie dokumenty, potwierdzenia i faktury nauczycielka gromadzi w folderze i porządkuje tak, aby móc następnie rozliczyć się z DBFO z każdego wydatku. Rozliczenie zaliczki ma być zamknięte w ciągu miesiąca od powrotu z mobilności, czyli do 15 grudnia.